发现疏散走道或安全出口被物品占用，整改通知不能只写“请尽快清理”。记录应让接收人一眼看明白：问题在哪里、看到什么、当前采取了什么措施、谁负责处理、何时复查、怎样证明恢复畅通。通知本身是单位内部管理记录，不是行政处罚决定，也不能代替现场立即采取必要措施。
《中华人民共和国消防法》第二十八条禁止任何单位、个人占用、堵塞、封闭疏散通道和安全出口。《高层民用建筑消防安全管理规定》第三十六条要求高层民用建筑发现火灾隐患立即采取措施整改；不能当场改正的，应明确责任、期限和措施，整改期间采取临时防范措施，必要时暂时停止使用危险部位。第二条限定该规定适用于已经建成并依法投入使用的高层民用建筑。
一张可以直接改写的通知模板
**消防安全隐患整改通知（内部管理用）**
– 编号：〔填写〕 发现时间：〔年月日、时分〕 检查人：〔姓名/岗位〕 – 位置：〔楼栋、楼层、通道或出口具体位置〕 – 现场事实：〔客观描述所见物品、摆放位置及对通行/出口的影响；可附照片编号〕 – 即时控制：〔已采取的清理、临时管理或报告措施；未完成项及责任人〕 – 整改要求：〔清除占用物、恢复通行；涉及门禁、门扇或固定设施时交由责任岗位按程序处理〕 – 整改责任：〔部门/责任人/联系方式〕 完成时限：〔按风险和制度填写；不能当场改正时明确期限〕 – 临时防范：〔整改完成前保障通行的措施、巡查频次和负责岗位〕 – 复查安排：〔复查人、时间、现场核对内容及照片/记录等证据〕 – 接收确认：〔签收人、时间；拒收或无法联系时记录送达经过并按制度升级〕 – 复查结论：〔已恢复并验证 / 未完成及后续措施 / 需升级报告〕 复查人：〔签名、时间〕
模板中“时限”应按风险、现场程序和适用规定确定，不给所有场景套同一个小时数。如果通行或出口正在受阻，先按制度立即处置、确保疏散条件，并联系现场消防安全责任岗位；不要等通知流转结束再控制现场风险。
填写示例：把模糊指令改成可核验事项
以下为虚构教学示例，不对应真实场所，也不是处罚文书。
| 栏目 | 示例填写 |
|---|---|
| 位置与时间 | A座3层东侧疏散走道；9月27日 11:20；巡查人：物业值班员李某（虚构） |
| 现场事实 | 走道靠墙处摆有数只纸箱，影响该段通行；照片编号A3-1120-01。未据此推断火灾原因或人员伤亡后果。 |
| 即时控制 | 当场联系区域使用部门清移物品；清理期间安排人员保持该段通行，并同步告知楼层消防安全管理岗位。 |
| 整改责任与时限 | 区域使用部门负责人确认责任；即时清理。若不能当场完成，按单位程序明确责任人、完成期限和临时防范措施，并升级报告。 |
| 复查要求 | 巡查员现场确认物品已移走、走道恢复畅通，复查前后照片及时间记录归档。 |
| 复查结果 | 〔现场复核后填写〕；未检查前不预填“整改完成”。 |
这个例子只展示通知写法。若实际问题涉及安全出口锁闭、门禁不能开启、固定障碍或短时间内无法恢复，应立即通知负责岗位，按现场程序采取控制、报告和必要的暂停使用措施；不要擅自拆改消防设施或门禁。
发出通知后，复查要闭环
签收仅证明信息送达，不等于隐患已消除。复查时对照原位置和照片，确认占用物已清除、通行状态恢复；若问题反复发生，补查堆放原因、存放需求和管理责任，采取相应措施并记录后续验证。对于无法当场整改的情形，通知要写明临时防范措施和复查计划，不能把“已下通知”当作风险控制结果。
发出后按五步完成复查闭环
1先确认现场状态。 对照原位置和现场记录，判断是否仍有物品影响疏散，必要时先采取现场控制措施。
2核对描述与证据。 确认时间、地点、客观事实和照片编号相互对应，不把未经核实的责任判断写成事实。
3明确责任和完成条件。 写清整改责任岗位、实际措施及期限；不能当场完成时，同时写临时防范和升级报告路径。
4通知送达并留痕。 记录接收人、送达时间和异议或未签收情况，按单位制度继续跟进。
5到现场复查再关闭。 核对通道/出口状态，记录复查人、时间、前后证据和未完成项；没有现场验证，不预填“整改完成”。
法规依据与适用边界
消防法第二十八条为疏散通道和安全出口畅通设定禁止性要求，适用于相应消防安全管理场景。《高层民用建筑消防安全管理规定》第二十八条和第三十六条，分别规定高层民用建筑通道/出口要求及隐患整改安排；其具体规定不能不加区分地套用于所有建筑类别。其他场所还应核对建筑用途、属地规定和本单位消防管理制度。
本文模板为单位内部整改沟通与留痕建议，不是统一法定格式，不自行认定违法责任或处罚金额，也不替代消防救援机构依法处理。内部通知不应削弱现场及时消除隐患和保持疏散条件的要求。
**来源**
